Podstawę prawną działalności stanowią:

• Ustawa z dnia 20 czerwca 1985 roku o prokuraturze (tekst jednolity Dz. U. 08.7.39 z późn. zm.), pobierz plik

• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 24 marca 2010 roku Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury (Dz.U. Nr 49, poz. 296 ), pobierz plik

• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 25 marca 2010 roku w sprawie utworzenia prokuratur apelacyjnych, okręgowych i rejonowych oraz ustalenia ich siedzib i obszarów właściwości (Dz. U.10.49.297 z późn. zm.). pobierz plik

Wskazane akty prawne dotyczą również prokuratur rejonowych.

Struktura organizacyjna

Struktura organizacyjna Prokuratury Okręgowej w Częstochowie została określona na mocy Zarządzenia Nr 8/10 Prokuratora Okręgowego z dnia 22 kwietnia 2010 roku w sprawie struktury organizacyjnej Prokuratury Okręgowej w Częstochowie.
Na tej podstawie w Prokuraturze Okręgowej w Częstochowie utworzono następujące komórki organizacyjne i stanowiska pracy:

Prokuratury rejonowe nie posiadają struktury wydziałowej, natomiast funkcjonują działy:

• śledcze i dochodzeniowo-śledcze ("Ds")
• pozakarne ("Pa", "Pc", "Pn" ).

Przedmiot działalności i kompetencje

Zgodnie z art. 2 ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze,  zadaniem prokuratury  jest strzeżenie praworządności oraz czuwanie nad ściganiem przestępstw.
W oparciu o art. 3.1 ustawy z dnia 20 czerwca 1985 r. o prokuraturze prokuratorzy zadanie to wykonują przez:

1. prowadzenie lub nadzorowanie postępowania przygotowawczego w sprawach karnych oraz sprawowanie funkcji oskarżyciela publicznego przed sądami,
2. wytaczanie powództw w sprawach karnych i cywilnych oraz składanie wniosków i udział w postępowaniu sądowym w sprawach cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, jeżeli tego wymaga ochrona praworządności, interesu społecznego, własności lub praw obywateli,
3. podejmowanie środków przewidzianych prawem, zmierzających do prawidłowego i jednolitego stosowania prawa w postępowaniu sądowym, administracyjnym, w sprawach o wykroczenia oraz w innych postępowaniach,
4. sprawowanie nadzoru nad wykonaniem postanowień o tymczasowym aresztowaniu oraz innych decyzji o pozbawieniu wolności,
5. prowadzenie badań w zakresie problematyki przestępczości oraz jej zwalczania i zapobiegania,
6. gromadzenie, przetwarzanie i analizowanie w systemach informatycznych danych, w tym danych osobowych, pochodzących z prowadzonych lub nadzorowanych na podstawie ustawy postępowań oraz udziału w postępowaniu sądowym, administracyjnym, w sprawach o wykroczenie lub innych postępowaniach, przekazywanie danych i wyników analiz właściwym organom innego państwa, jeżeli przewiduje to ustawa lub umowa międzynarodowa ratyfikowana przez Rzeczpospolitą Polską; administratorem w ogólnokrajowych systemach informatycznych prokuratury jest Prokurator Krajowy,
7. zaskarżanie do sądu niezgodnych z prawem decyzji administracyjnych oraz udział w postępowaniu sądowym w sprawach zgodności z prawem takich decyzji,
8. koordynowanie działalności w zakresie ścigania przestępstw, prowadzonej przez inne organy państwowe,
9. współdziałanie z organami państwowymi, państwowymi jednostkami organizacyjnymi i organizacjami społecznymi w zapobieganiu przestępczości i innym naruszeniom prawa,
10. współpracę z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych,
11. współpracę i udział w działaniach podejmowanych przez organizacje międzynarodowe lub ponadnarodowe oraz zespoły międzynarodowe, działające na podstawie umów międzynarodowych, w tym umów konstytuujących organizacje międzynarodowe, ratyfikowanych przez Rzeczpospolitą Polską
12. współpracę z Szefem Krajowego Centrum Informacji Kryminalnych w zakresie niezbędnym do realizacji jego zadań ustawowych,
13. opiniowanie projektów aktów normatywnych,
14. podejmowanie innych czynności określonych w ustawach.

Tryb działania

W zakresie ścigania karnego i pełnienia funkcji oskarżyciela publicznego tryb działania regulują:

• kodeks postępowania karnego
• kodeks karny skarbowy
• ustawy szczególne.

Odnośnie pozakarnej działalności prokuratury tryb działania regulują przepisy:

• cytowanej ustawy z dn. 20.06.1985r. o prokuraturze
• kodeksu postępowania cywilnego
• kodeksu postępowania administracyjnego
• ustawy z dn. 26.10.1982r. o postępowaniu w sprawach nieletnich /Dz. U. nr 35, poz. 228 ze zmianami/.

Dodatkowo, odnośnie czynności karnych i pozakarnych działania prokuratury normuje rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dn. 27.08.2007r. Regulamin wewnętrznego urzędowania powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury /Dz. U. nr 169, poz. 1189/.

Sposób przyjmowania i załatwiania spraw

W sprawach karnych i karnych skarbowych doniesienia karne rozpatrywane są zgodnie z wymogami kodeksu postępowania karnego i kodeksu karnego skarbowego. Doniesienie można złożyć na piśmie bezpośrednio w siedzibie prokuratury lub drogą pocztową albo ustnie do protokołu.
W doniesieniu należy wskazać:

• kiedy, gdzie i na czyją szkodę popełniono przestępstwo,
• na czym przestępstwo polegało i kto jest jego sprawcą (jeżeli donoszący ma tę wiedzę),
• czy i jakimi dowodami dysponuje skarżący na poparcie doniesienia ew. jakie dowody i gdzie należy zabezpieczyć,
• podać dokładny adres tak donoszącego jak i innych zgłaszanych osób (jeżeli donoszący ma taką wiedzę).

Złożene doniesienia jest bezpłatne.
W sprawach innych niż karne pismo (skargę, podanie) można złożyć bezpośrednio w siedzibie prokuratury lub drogą pocztową, albo ustnie do protokołu (notatki urzędowej).W piśmie należy zwięźle opisać charakter problemu i oczekiwania co do działań prokuratury.

Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa oraz zasady udostępniania zawartych w nich danych:

Prowadzone przez Wydział I Organizacyjny

• Rejestr I S – dla skarg,
• Rejestr I Nps – dla skarg na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym prowadzonym lub nadzorowanym prze prokuratora bez uzasadnionej zwłoki,
• Rejestr I Nps-ps - dla postępowań sądowych w sprawch skarg na naruszenie prawa strony do rozpoznania sprawy w postępowaniu przygotowawczym bez nieuzasadnionej zwłoki,
• Rejestr IP/O, IP - dla spraw w przedmiocie udostepnienia informacji publicznej.

Prowadzone przez Wydział II Postępowania Sądowego:

• Repertorium II Pa – dla spraw administracyjnych,
• Repertorium II Pc – dla spraw cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych i opiekuńczych, a także spraw gospodarczych i innych spraw wynikających z podejmowanej działalności pozakarnej,
• Repertorium II Pn – dla postępowań w sprawach nieletnich (o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rejonowy – wydział rodzinny i nieletnich) oraz dla środków odwoławczych w tych sprawach,
• Rejestr II Ap – dla środków odwoławczych oraz wniosków o wznowienie postępowania sądowego zakończonego prawomocnym orzeczeniem w sprawach karnych,
• Rejestr II K – dla kasacji oraz odpowiedzi na kasację innej strony,
• Rejestr II Z – dla zażaleń prokuratora oraz innej strony,
• Rejestr II Ko – korespondencja ogólna,
• Rejestr Opz – dla postępowań wsprawach odpowiedzialnosci podmiotów zbiorowych,
• Rejestr Ns - dla spraw o odszkodowanie za niesłuszne skazanie i tymczasowe aresztowanie lub zatrzymanie oraz spraw o stwierdzenie nieważności orzeczeń i zwrot sprawy lub przyznanie kompensaty pieniężnej.

Prowadzone przez Wydział III Nadzoru nad Postępowaniem Przygotowawczym:

• Rejestr III Dsn – zawiera sprawy nadzoru instancyjnego i służbowego nad sprawami karnymi prowadzonymi w prokuraturach rejonowych okręgu częstochowskiego,
• Rejestr III Dsa - zawiera sprawy karne, w których prokurator nadrzędny dokonał analizy materiału sktowego i zajął stanowisko,
• Rejestr III Ko – dla spraw prowadzony przez Wydział I Postępowania Przygotowawczego dla korespondencji ogólnej w sprawach karnych, cywilnych, ze stosunku pracy i ubezpieczeń społecznych, rodzinnych, opiekuńczych i o czyny karalne rozpoznawane przez sąd rodzinny oraz korespondencji w sprawach profilaktycznych i innych, nie rejestrowanej w pozostałych urządzeniach ewidencyjnych,
• Rejestr III Oz – dla korespondencji z zakresu obrotu prawnego z zagranicą,
• Rejestr ENA-P – dla osób, wobec których skierowano do sądu wniosek o europejski nakaz aresztowania,
• Rejestr ENA-UE – dla osób, wobec których europejskie nakazy aresztowania wystawiły i skierowały do Polski właściwe organy innych państw członkowskich Unii Europejskiej.

Prowadzone przez V Wydział Śledczy:

• Repertorium V Ds – dla postępowań i czynności w sprawach karnych, karnych skarbowych i w sprawach o wykroczenia,
• Repertorium Ps – dla spraw skierowanych do sądu z aktem oskarżenia, z wnioskiem o warunkowe umorzenie postępowania lub z wnioskiem o umorzenie postępowania i zastosowanie środków zabezpieczających,
• Rejestr A – dla osób tymczasowo aresztowanych w toku śledztwa lub dochodzenia,
• Rejestr DRZ – dla dowodów rzeczowych,
• Rejestr PSZ – dla przedmiotów stanowiących poręczenie majątkowe oraz dokumentów uprawniających do prowadzenia pojazdów mechanicznych, zatrzymanych paszportów lub innych dokumentów uprawniających do przekroczenia granicy,
• Rejestr ZM – dla przedmiotów stanowiących zabezpieczenie majątkowe,
• Rejestr V Ko – korespondencja ogólna,
• Rejestr Ds/z – dla zażaleń rozpoznawanych przez prokuratora sprawującego nadzór nad postępowaniem przygotowawczym prowadzonym przez Policję lub inny organ uprawniony do jego prowadzenia,
• Rejestr Ds/u – dla czynności wykonywanych w związku z postanowieniem sądu wydanym na podstawie art. 397 § 1 kpk,
• Rejestr DS/z/s-pn - dla środków odwoławczych rozpoznawanych przez sąd oraz prokuratora nadrzędnego.

Archiwum.

Całą dokumentację powstającą w wyniku działalności Prokuratury Okręgowej w Częstochowie przechowuje się w archiwum zakładowym. Zakres i długotrwałość archiwizacji określają stosowne przepisy. Długotrwałej archiwizacji podlegają miedzy innymi sprawy o ciężkie przestępstwa.

Udostępnianie danych regulują przepisy:

• kodeksu postępowania karnego
• kodeksu postępowania skarbowego
• ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2002 roku Nr 101, poz. 926 ze zmianami).
• ustawy z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz.U. z 2005 roku Nr 196, poz. 1631 ze zmianami).

W przypadku materiałów archiwalnych dodatkowo:

• ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity: Dz.U. z 2006 roku Nr 97, poz. 673 ze zmianami).

Wnioski o udostępnianie danych należy kierować do prokuratury prowadzącej postępowanie w danej sprawie.

Majątek w dyspozycji jednostki:

Wartość bilansowa według stanu na dzień 31.12.2010 roku

Prokuratura Okręgowa w Częstochowie:

1. Budynki i lokale: 0,00 zł
2. Urządzenia techniczne i maszyny: 115 806,95 zł
3. Środki transportu: 0,00 zł
4. Inne środki  trwałe: 25 270,24 zł

 Prokuratura Rejonowa Częstochowa-Północ w Częstochowie:

1. Budynki i lokale: 0,00 zł
2. Urządzenia techniczne i maszyny: 0,00 zł
3. Środki transportu: 0,00 zł
4. Inne środki  trwałe: 8 087,56 zł

 Prokuratura Rejonowa Częstochowa-Południe w Częstochowie:

1. Budynki i lokale: 0,00 zł
2. Urządzenia techniczne i maszyny: 0,00 zł
3. Środki transportu: 19 788,78 zł
4. Inne środki  trwałe: 0,00 zł

 Prokuratura Rejonowa w Częstochowie:

1. Budynki i lokale ze wskazanie formy własności: 941 241,06 zł - użytkowanie wieczyste
2. Urządzenia techniczne i maszyny: 21 987,23 zł
3. Środki transportu: 50 000 zł
4. Inne środki  trwałe: 15 704,12 zł

 Prokuratura Rejonowa w Myszkowie:

1. Budynki i lokale : 0,00
2. Urządzenia techniczne i maszyny: 15565,95 zł
3. Środki transportu: 0,00 zł
4. Inne środki  trwałe: 1 377,86 zł

 Prokuratura Rejonowa w Lublińcu:

1. Budynki i lokale ze wskazanie formy własności: 1 270 520,20 zł - użytkowanie wieczyste
2. Urządzenia techniczne i maszyny: 5 807,20 zł
3. Środki transportu: 0,00 zł
4. Inne środki  trwałe: 1 988 67 zł

 Prokuratura Rejonowa w Zawierciu:

1. Budynki i lokale ze wskazanie formy własności: 881 488,26 zł - właściciel
2. Urządzenia techniczne i maszyny: 16211,80 zł
3. Środki transportu: 0,00 zł
4. Inne środki  trwałe: 2464,40 zł

 Rzeczowe aktywa trwałe ogółem: 3 393 260,28 zł

Gospodarka budżetowa:

• Prokuratura działa jako jednostka budżetowa na zasadach i w granicach środków przyznawanych przez ustawę budżetową.
• Prokuratura nie posiada dochodów własnych czy środków pozabudżetowych.
• Dysponentem środków budżetowych II stopnia jest Prokurator Apelacyjny w Katowicach.
• Dysponentem środków budżetowych III stopnia jest Prokurator Okręgowy w Częstochowie.